議会は定例会と臨時会があります。
組合議会の議員の定数は6人で、新ひだか町議会から4人、新冠町議会から2人がそれぞれの議会の選挙によって選出されます。
組合議員の任期は、それぞれの町議会議員の任期によります。
本会議では議案などを審議し、組合議会の最終的な意思を決定する会議で、原則として議員定数の半数以上の出席が必要です。 管理者が議案の提案理由を説明したり、議員が議案や組合の政策について質問をするのが、この会議です。
最終的な決定は本会議ですが、効率的・専門的な審議をするために、消防常任委員会を設置しています。
臨時的な事件、特に重要な事件について、審査・調査が必要な場合、議会の議決によって設置される委員会です。